Apa batas kolom Jira dan bagaimana Anda mengaturnya?

Berita36 Dilihat


Jack Wallen menjelaskan apa itu batas kolom papan Jira dan bagaimana Anda dapat menerapkannya untuk mengurangi kekacauan dalam proyek Anda dan upaya manajemen masalah.

Gambar: Vishal/Adobe Stock

Jira adalah alat yang hebat untuk manajemen proyek dan masalah. Tidak hanya kuat dan fleksibel, tetapi juga menawarkan semua fitur yang Anda butuhkan untuk membuat alat yang andal dan fokus agar Anda dan tim Anda terus maju.

Namun, kadang-kadang, hal-hal bisa menjadi tidak terkendali. Setiap manajer dan admin pernah berada dalam situasi tersebut: Masalah dan tugas menumpuk hingga sepertinya tidak ada cara untuk keluar dari tumpukan pekerjaan yang semakin menumpuk. Apa pekerjaanmu?

Kita semua tahu tidak ada satu jawaban untuk benar-benar membantu situasi seperti itu. Kita semua memiliki metode untuk mengatasi tekanan seperti itu. Namun, jika Anda kebetulan menggunakan Jira, ada sesuatu yang dapat Anda lakukan. Tetapkan batasan.

LIHAT: Perangkat perekrutan: Manajer proyek (TechRepublic Premium)

Saya tahu apa yang Anda pikirkan: “Lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.” Keduanya mudah diucapkan dan dilakukan. Tapi apa itu batasan? Mari saya jelaskan.

Katakanlah Anda memiliki papan Jira yang berisi beberapa kolom. Sekarang, bayangkan Anda memiliki kolom yang didedikasikan untuk tiket masalah untuk Widget X, yang sedang dalam tahap pengembangan dan sangat penting untuk bisnis. Anda memiliki tim yang mengerjakan Widget X yang kebetulan sangat sibuk dan terus-menerus menambahkan kartu ke kolom di papan Jira Anda. Setiap hari ada kartu baru sampai kolom itu benar-benar menjadi tumpukan masalah. Bagaimana Anda mengubah gunung itu menjadi sarang tikus tanah? Batas kolom.

Batas kolom hampir persis seperti yang terdengar — batas jumlah kartu yang dapat ditambahkan ke kolom sebelum peringatan dipicu. Peringatan yang dimaksud datang melalui sorotan kolom, yang memudahkan manajer untuk melirik papan dan melihat kolom mana yang telah melewati ambang batas yang Anda buat. Anda kemudian dapat memberi mereka perhatian yang layak mereka dapatkan.

Jika seorang anggota tim perlu mengirimkan kartu ke kolom yang telah melewati batasnya, itu bisa menjadi motivasi yang dibutuhkan anggota staf untuk menghapus kartu dari kolom tersebut. Menang-menang. Mari saya tunjukkan betapa mudahnya menetapkan batas kolom.

Apa yang Anda perlukan untuk menyetel batas kolom di Jira

Satu-satunya yang Anda butuhkan untuk ini adalah akun Jira yang valid. Ini bisa berupa akun berbayar atau gratis, karena fitur ini tersedia untuk keduanya. Anda juga membutuhkan papan untuk bekerja.

Satu hal yang perlu diingat adalah batas kolom tidak tersedia untuk setiap papan Jira. Sejauh ini, saya telah menemukan batas kolom hanya muncul di Proyek Perangkat Lunak Jira, dan hanya digunakan di papan.

Cara mengatur batas kolom di Jira

Masuk ke akun Jira Anda dan buka papan yang dimaksud. Temukan kolom yang ingin Anda batasi dan arahkan kursor ke sudut kanan atas. Anda akan melihat tombol tiga titik horizontal muncul (Gambar A).

Gambar A

Kolom Jira:
Tombol menu kolom Jira muncul saat Anda mengarahkan kursor ke pojok kanan atas.

Klik tombol itu dan kemudian klik Tetapkan Batas Kolom (Gambar B).

Gambar B

Klik pada menu popup kolom Jira untuk menampilkan serangkaian opsi yang terbatas.
Menu popup kolom mengungkapkan serangkaian opsi terbatas, yang mencakup batas kolom.

Dalam munculan yang dihasilkan (Gambar C), ketikkan angka yang akan menjadi batas kolom dan klik Simpan.

Gambar C

columnlimits3
Menetapkan batas kolom di Jira.

Setelah batas kolom ditetapkan, jika Anda menambahkan satu kartu di luar batas itu, kolom akan disorot dengan warna untuk memperingatkan Anda bahwa batas telah dilewati (Gambar D).

Gambar D

Kolom Jira bersinar emas untuk memberi tahu pengguna ketika batas kolom terlampaui.
Batas kolom kami telah terlampaui dan kolom itu sekarang bersinar emas untuk membuat kami sadar.

Itu saja yang ada pada batas kolom Jira. Terapkan batasan ini dengan bijak dan Anda akan menemukan mereka dapat membantu Anda mengurangi kekacauan saat proyek Anda semakin sibuk.

Berlangganan ke TechRepublic Cara Membuat Teknologi Berfungsi di YouTube untuk semua saran teknologi terbaru untuk profesional bisnis dari Jack Wallen.


#Apa #batas #kolom #Jira #dan #bagaimana #Anda #mengaturnya

Source link

Komentar